Pour diminuer le nombre de nos contacts, il suffirait d'abord de ne pas trop en saisir de nouveaux ou de les laisser en attente durant une période probatoire. Réciproquement, la péremption sur date ou quand on ne sait même plus de qui il s'agit est une autre technique d'élimination qu'elle soit définitive ou pour mise en archive. La délégation à une personne pivot ou à une ruche d'informations de type Bottin, jusqu'à une forme d'externalisation vers des société de mailing, est une façon certaine de se désengorger. Mieux ! Laissons l'autre s'en charger puisqu'il peut, dans les réseaux sociaux, se désabonner de la relation.
La notion d'utilité est prépondérante ; elle nous sert à filtrer et segmenter pour réorganiser, enrichir ou jeter. Alors une cartographie de nos contacts serait bienvenue. Existe-t-elle ?
Les fonctions pour manipuler les contacts sont la saisie (pourquoi pas orale ou automatisée), la mise à jour, l'effacement, la sauvegarde, le classement, la recherche, la mise en relation, l'exploitation (transfert, partage) et l'assurance d'intégrité.
Selon les segments (amis, profession, etc) et les supports (papier, ordinateur, ...) les fonctions sont diversement impliquées.
5 commentaires:
Puisque l'usage de l'informatique paraît incontournable pour beaucoup, pourquoi ne pas rechercher un moyen simple de "gérer" ses contacts ?
Je pense à un simple tableau excel où le choix des colonnes restera à l'appréciation des utilisateurs. Nom, prénom, fonction, utilité, groupe,.... Il suffira d'appliquer la simple fonction de "filtre", facile à utiliser et capable de répondre aux divers tris croisés sans pour autant mettre en marche une usine à gaz...... !
Bravo Dominique de ta rapidité de mise en ligne du compte-rendu d'hier soir - et merci pour cette très agréable soirée !
Pour ce qui est du lien http://www.koeln-bonn-airport.de/index.php, c'est tellement simple que la page ne s'ouvre pas (error, page non trouvée !)
A bientôt, en Juin, sous l'amandier.
Paul
Merci à tous pour cette agréable soirée.
Pour ce qui est des contacts, leur nombre ne me dérange pas. En revanche ne pas en perdre, les synchroniser entre les différents supports, les utiliser simplement pour envoyer mails et publipostages fut ma galère jusqu'au jour où j'ai tout transporté sous mac : machines (y compris iphone) et logiciels standards de la marque à la pomme. Depuis, mon taux de bonheur a été nettement revu à la hausse.
Au mois de juin(est-ce bien un amandier)
Jean-Claude
Pourquoi devrait-on gérer un fichier de contacts comme de simples "objets" à ranger ? Derrière ces noms, il y a des personnes et puisque la technologie nous permet de traiter leurs coordonnées, les gérer à notre envie, en privé ou en professionnel, pourquoi devoir en restreindre la liste à tout prix ? Personnellement, je suis incapable de "penser" un contact comme "inutile", aujourd'hui peut être mais demain...? Apprenons à utiliser ces merveilleux outils techniques qui nous permettent de joindre l'autre, à tout moment, pour l'informer ou le solliciter de façon optimale ? Peut être que simplifier c'est profiter sans se prendre la tête d'un maximum de contacts puisque nous ne sommes plus limités par la capacité d'enregistrement, alors profitons-en sans remord et simplifions-nous...la vie :)
Ton compte rendu est parfaitement précis et exhaustif. Mettrais-je les pieds dans le plat ou un grain de sel, en ajoutant qu’il est peut-être un peu concis pour ceux qui n’ont pas assisté au débat ? Si tant est que l’objectif est aussi d’en faire profiter les absents.
Celui-ci était ma première expérience et j’ai constaté que ce qui était simple à dénombrer, en l’occurrence la quantité de contacts, n’était pas forcément aisé à simplifier : la dimension humaine (affective- amis, famille ; sociale- lien à l’autre, représentation…) s’est invitée avec autant de force à la table ronde que la dimension technique et utilitaire. Mais c’est aussi ce qui ajoute de l’intérêt et met du piment à la réflexion!
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